投訴受理是信訪工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),為切實規(guī)范投訴受理工作,制定本制度。
一、投訴范圍
1、擅自提高有關(guān)收費標準;
2、違反有關(guān)服務承諾的事項;
3、工作態(tài)度惡劣,故意刁難及吃、拿、卡、要、以權(quán)謀私;
4、在供水職責范圍內(nèi),能解釋、能協(xié)調(diào),努力能做到的各項有關(guān)事宜,未努力去做而引起的投訴;
5、用戶認為有必要的投訴,或所處理的事項持有異議的投訴。
二、投訴方法
1、各類媒體(12345熱線、廣電臺民生熱線、黃山日報、市民網(wǎng)、微博等)接轉(zhuǎn)的投訴;
2、直接登門口頭投訴或撥打服務熱線(0559-2533333)投訴;
3、以書面形式(署名或匿名)的投訴。
三、投訴受理程序
1、各類媒體(12345熱線、廣電臺民生熱線、黃山日報、市民網(wǎng)、微博等)接轉(zhuǎn)的投訴,受理部門做好記錄,轉(zhuǎn)交至綜合辦,由綜合辦轉(zhuǎn)送至各相關(guān)部門處理,重大投訴須向分管領導及主要領導報告后進行處理。相關(guān)責任人應及時與反映人取得聯(lián)系,簡單的事宜1個工作日內(nèi)答復,較復雜的事宜不超過5個工作日答復,不能處理的事宜應做好解釋。12345熱線轉(zhuǎn)辦件須經(jīng)分管領導審核后進行答復。
2、用戶直接登門口頭的投訴,或要求答復、協(xié)調(diào)的事項,原則上根據(jù)上訪人意愿,進行對口受理,受理部門應本著“人性化”服務,倡導“和諧”精神。屬上訪人因?qū)┧氊?、章程誤解提出的投訴,應做好解釋;若職責范圍內(nèi)能出面協(xié)調(diào)的事項,應主動出面協(xié)調(diào),不得推委。若職責范圍內(nèi)不能出面協(xié)調(diào)的事項,應向分管領導及主要領導報告后進行處理。
3、以書面形式(署名)的投訴,由綜合辦拆封后,填寫“投訴處理單”,報主要領導簽批,交責任部門處置,責任部門將處理結(jié)果,報綜合辦備案;匿名形式的投訴,由綜合辦視情報主要領導,必要時進行內(nèi)控調(diào)查,確定有效投訴后,視同上述程序辦理。
四、投訴受理保障機制
1、投訴受理的相關(guān)部門,務必高度重視,以做到滿意答復為原則的同時,講究時效性,按規(guī)定時效辦理。
2、各承辦部門要切實按照“誰接辦、誰負責”的原則,強化落實辦理責任,辦理情況納入年終綜合考核。
五、本制度從2022年1月1日起執(zhí)行。